URL
Ähnlich wie ein Eintrag in einer Liste von Lesezeichen oder Favoriten in Ihrem Web-Browser bietet ein URL-Objekt direkten Zugriff auf ein Objekt, das sich nicht im aktuellen Ordner befindet, sondern im Web, auf einem FTP-Server o.ä. Ein URL-Objekt kann auch benutzt werden, um auf ein BSCW-Objekt in einem anderen Ordner auf demselben BSCW-Server zuzugreifen (siehe 8.5 URLs für Objekte in Arbeitsbereichen).
Sie erzeugen eine URL, indem Sie
• auf im oberen Menü klicken.
• Im
der Abteilung ‚Allgemeines‘ des Aktionsformulars geben Sie unter ‚URL‘ die
Adresse ein (z.B. http://www.bscw.de/files/help-5.1/german/) und legen fest, ob
die Adresse als Verweis abgespeichert werden soll oder das Dokument, auf das die
Adresse verweist. Im letzteren Fall wird eine lokale Kopie des externen
Dokuments erzeugt, auf die Sie auch dann zugreifen können, wenn die
ursprüngliche Quelle nicht mehr verfügbar ist, weil z.B. der entsprechende
Server nicht mehr läuft oder das Dokument an einen anderen Ort verschoben wurde.
Ferner können Sie dem URL-Objekt einen Namen geben (standardmäßig
wird der letzte Teil der Adresse als Name verwendet) und wahlweise Tags und Beschreibung eingeben. Schließlich können Sie
die URL bewerten. Hochladen und bewerten können Sie auch später noch; siehe die
URL-Aktionen weiter unten.
• Klicken Sie auf [OK], um die neue URL zu erzeugen.
URL-Objekte können auch aus einem RSS-Feed in BSCW kopiert werden. Markieren Sie die gewünschten RSS-Artikel und kopieren Sie diese Auswahl in Ihre Zwischenablage; fügen Sie anschließend die kopierten URLs in den gewünschten Ordner ein.
Ein URL-Objekt verfügt über die folgenden besonderen Aktionen im Aktionsmenü:
überprüft die URL auf Erreichbarkeit;
speichert den Inhalt des Dokuments oder
Objekts, auf das die URL verweist, zusätzlich zu dem URL-Objekt in Ihrem
Arbeitsbereich;
lässt Sie die Qualität des Dokuments oder Objekts, auf das die URL
verweist, auf einer 5-wertigen Skala bewerten.